Software voor praktijkbeheer: een vergelijking van aanbieders

Een van de belangrijkste taken van de software voor praktijkbeheer is het beheer van het elektronische patiëntendossier, inclusief de documentatie van de medische geschiedenis, bevindingen, diagnose of laboratoriumwaarden, het beheer van documenten, afspraken en medicatie of zelfs correspondentie met de patiënt of medische collega's. Andere belangrijke functies zijn het aanmaken van facturen met zorgverzekeraars of verenigingen van wettelijke zorgverzekeraars en facturen voor privéliquidaties of de overdracht van gegevens naar andere medische praktijken via beveiligde netwerken. Andere belangrijke functies zijn het maken van facturen met zorgverzekeraars of verenigingen van wettelijke zorgverzekeraars en facturen voor particuliere liquidaties of de overdracht van gegevens naar andere medische praktijken via beveiligde netwerken.

De lijst met extra's die digitale praktijkmanagementprogramma's bieden is lang. Van de integratie van de Online afspraken maken voor patiënten of een Video raadplegen Van geautomatiseerd formulierbeheer tot individueel configureerbare actieketens die uw personeel helpen workflows nog efficiënter te organiseren, software voor praktijkbeheer biedt u uitgebreide opties voor een nog succesvoller praktijkbeheer, afhankelijk van de leverancier.

Belangrijk: De software voor praktijkbeheer moet het dagelijks leven makkelijker maken, niet moeilijker. (Afbeelding: www.giphy.com)

Omdat je er jarenlang elke dag mee werkt, moet de keuze voor een leverancier of oplossing zorgvuldig worden overwogen. Aan welke eisen moet het systeem voldoen, welke functies moet het hebben? Het grote aantal aanbieders en opties maakt het moeilijk om een eerste overzicht te krijgen. Bij de keuze voor of tegen praktijkmanagementsoftware spelen de grootte van de praktijk, het type organisatie of het specialisme natuurlijk ook een rol, net als de kostenfactor.

Als je na een eerste analyse ongeveer weet wat je wilt, begint de zoektocht naar de juiste aanbieder. Het slechte nieuws is ook het goede nieuws: het grote aantal aanbieders en softwarepakketten, dat de keuze op het eerste gezicht moeilijk maakt, zorgt er ook voor dat u precies de juiste zult vinden voor u, uw praktijk en uw eisen.

Sommige aanbieders bieden de mogelijkheid om een gratis demoversie te downloaden en uit te proberen om je te helpen beslissen. Het kan ook zijn dat je al een oogje hebt laten vallen op een bepaald PVS van collega's of op een beurs.

De volgende aanbiedersvergelijking, die we hebben opgesteld voor praktijkeigenaren, biedt een verdere basis voor besluitvorming. U kunt dit overzicht gebruiken om een eerste idee te krijgen van hoe de aanbiedingen van elkaar verschillen.

• Kleinere providers zijn flexibeler, grote providers bieden meer zekerheid.
• Wordt er regionale ondersteuning aangeboden?
• Heb je een "goede band" met je (toekomstige) contactpersoon?
• Heeft de software de belangrijkste en meest relevante interfaces voor jou?
• Wil je zonder onderdelen werken en zou dit mogelijk zijn met de software?
• Heb je de kans gehad om kennis te maken met de software voor praktijkbeheer van een collega of op een beurs?
• Indien aangeboden: Heb je een gratis demoversie geïnstalleerd en getest? Heeft u uw praktijkteam betrokken bij de test en positieve feedback ontvangen?
• Is de prijs goed? Ken je de kosten voor de vereiste modules (of het volledige pakket) en de hardware? Zijn de gebruikskosten ook bekend?
• Vind je het belangrijk om een centraal contactpunt te hebben? Dan kan het de moeite waard zijn om bij één bron te kopen. Lokale leveranciers zijn vaak duurder, maar de hogere kosten betalen zichzelf terug, vooral in het geval van problemen of wanneer ondersteuning nodig is.
• Wil je een bijzonder gunstige oplossing? Koop dan elk onderdeel waar het het goedkoopst is.

Bron: Praxis-IT: Welche Software soll's sein?, KVHB, beschikbaar op internet op https://www.kvhb.de/praxis-it